Главная Обзоры 6 секретов эффективной работы с Gmail14 марта 2016

6 секретов эффективной работы с Gmail

Секреты Gmail
Если вы уверены, что знаете об этом популярном почтовом сервисе абсолютно все, обязательно прочитайте этот материал. Ведь несмотря на огромную известность и востребованность для многих пользователей, Gmail так и остается простым почтовиком с несколькими необходимыми опциями. На самом же деле именно этот почтовый сервис может похвастать очень продвинутым функционалом, который не только отлично борется со спамом, но и способен решать гораздо более сложные проблемы.

Предлагаю прочитать еще одну статью, из области эффективного использования Gmail — как получить отчет о прочтении электронного письма.

Например:

  1. Проверка подлинности адреса. Очень часто, из-за огромного количества писем, сообщений и прочей информации мы просто не в состоянии отличить настоящий адрес от поддельного. Достаточно заменить всего один символ в электронном адресе – и закрытая информация уйдет в руки мошенников. А они не редко маскируются и высылают письма очень похожие на сообщения от известных сервисов или платежных систем. Поэтому, что бы случайно не отправить секретные данные мошенникам, обязательно включите функцию проверки подлинности адреса. Сделать это несложно – достаточно открыть меню «Лаборатория» и активировать опцию «Значок проверки сообщения». После этого, все письма от банков, платежных систем и популярных сервисов будут подсвечиваться зеленым цветом и отмечаться значком с изображением ключа. Такое визуальное подтверждение правильности адреса не даст пользователю ошибиться и отправить свои данные по неверному или видоизмененному адресу.
  2. Удаленное завершение активных сеансов. Нередко просматривая почту на разных компьютерах и мобильных устройствах, по окончанию сессии мы забываем выйти из аккаунта. На этот случай в Gmail предусмотрена опция «Выйти из всех остальных сессий», которую можно активировать заглянув во вкладку «Дополнительная информация». Кстати, там же можно просмотреть список всех активных сеансов за последние несколько дней и уточнить IP-адреса всех своих устройств.
  3. Предварительный просмотр сообщений. Что бы побыстрее справиться с огромным количеством писем и не отвлекаться на детали, лучше просматривать их по несколько сразу. Функция предварительного просмотра цепочки сообщений создана именно для этого, а что бы ее активировать, достаточно заглянуть в раздел «Лаборатория».
  4. Редактирование боковой панели. Настроив боковую панель под свои собственные требования можно сделать переписку и работу с информацией максимально комфортными. Для этого достаточно добавить нужные папки и ярлыки, а так же скрыть неподходящие. Все опции редактирования боковой панели находится в разделе «Настройки», вкладка «Ярлыки». Здесь можно удалять, добавлять и переименовывать папки, а так же задавать принципы их отображения, например «Показывать если есть непросмотренные письма». Продуманный и четкий подход к настройкам боковой панели прозволит минимизировать беспорядок в сообщениях, и существенно сэкономит время обработки поступающей информации.
  5. Одновременный просмотр нескольких почтовых ящиков. Ни для кого не секрет, что многие пользователи имеют сразу два, три и более е-мейла: один аккаунт для работы, другой – для новых проектов, рассылок, личной переписки и так далее. Без сомнений это очень удобно, а что бы как можно быстрее их просматривать, в Gmail есть сразу два удобных решения. Первое – это известное многим, стандартное переключение между значками профилей, а второе – это смена номера URL прямо в адресной строке браузера. Возможно вы уже не раз замечали, что в адресной строке основного аккаунта всегда стоит «0», а все последующие — нумеруются в порядке возрастания. Таким образом, меняя эту цифру можно очень легко переходить из одного почтового ящика в другой.
  6. Быстрые ссылки. Если вам постоянно приходится обращаться к одним и тем же цепочкам писем, стоит воспользоваться функцией быстрого перехода. Для этого в разделе «Лаборатория» необходимо включить «Быстрые ссылки», после чего на боковой панели появится одноименный блок с кнопкой «Добавить ссылку». Кстати, помимо цепочек и отдельных сообщений сюда можно добавлять результаты поисковых запросов, что тоже очень удобно.

Если вы работаете бухгалтером, или просто по роду своего бизнеса приходится сдавать авансовые отчет, то могу порекомендовать вам сервис авансовый отчет с помощью которого это делать намного проще. На данный момент есть множество разных сервисов и стартапов, которые позволяют автоматизировать и упроситать свою работу, главное научиться пользоваться этими сервисами.

Видео
В продолжение темы предлагаю посмотреть полезное англоязычное видео.

Понравилась статья?
Подписывайтесь на обновления, актуальные статьи на тему SEO, заработка в интернете, переводы зарубежных статей и многое другое:

Комментарии 0

рекламный баннер