Главная Обзоры Автоматизация документооборота вместе с СЭД «Канцлер»4 декабря 2015

Автоматизация документооборота вместе с СЭД «Канцлер»

Документооборот
Единая система документооборота – это организованная «фабрика» по поиску, сортировке и систематизации всей документации предприятия. О том, что современное предприятие не может обходиться без подобной налаженной системы, известно каждому, кто хоть раз сталкивался с бюрократической вертикалью. Порою оперативность решения задачи зависит именно от своевременно оформленного документа. В потоке поступающей информации тяжело не растерять бизнес-сосредоточенность.

Специально для систематизации работы каждого сотрудника с документами предприятия исходя из уровня его доступа к ним, IBA Group разработала линию программных продуктов «Канцлер», которая постоянно совершенствуется исходя из опыта компаний, уже внедривших данные продукты на своем предприятии и общемировых тенденций в развитии ИТ-технологий в документообороте.

Разработки СЭД позволяют решить задачи, регулирующие внутреннее управление документацией, расширяя взаимодействие между отделами, клиентами, партнерами.

ИТ-продукты для систематизации работы с документами всех видов «Канцлер» являются переходной ступенью от классического понятия документооборота до организации этого процесса исходя из актуальных тенденций мировых вендоров.

Продукты для автоматизации документооборота «Канцлер» подойдут предприятиям любого масштаба и не зависят от специфики деятельности.

Важность стабилизации этого процесса обусловлена тем, что электронный документооборот является базой для формирования бизнес-процессов, их успешной и прозрачной динамики развития. Одновременно происходит снижение коррупции и повышение безопасности хранения данных.

Автоматизация документооборота посредством продуктов «Канцлер» регулирует эффективность исполнения следующих процессов:

  • учет уже хранящейся документации и ввод вновь поступивших документов в базу предприятия;
  • взаимодействие с документами – редактирование, рассылка и аналитика;
  • менеджмент рабочих процессов и уровней доступа;
  • стабилизация работы и установление информационной безопасности;
  • сортировка бумажной документации.

Систему электронного документооборота от IBA Group отличает ключевая характеристика: широкий ряд компаний – клиентов, пользующихся данными разработками, что само по себе является очевидной рекомендацией для потенциальных пользователей. Помимо этого, ведется постоянное внедрение новых приложений, которые свободно интегрируются с имеющейся системой и помогают улучшить бизнес-процессы в совокупности. Больше информации ищите на нашем сайте.

Видео
В продолжение темы, предлагаю просмотреть интересный видео материал про документооборот в делопроизводстве.

Понравилась статья?
Подписывайтесь на обновления, актуальные статьи на тему SEO, заработка в интернете, переводы зарубежных статей и многое другое:

Комментарии 0

Kwork.ru - фриланс нового поколения, всё за 500 рублей
рекламный баннер