Главная Обзоры Google Docs — работаем с сервисом в офлай режиме, без Интернета16 мая 2013

Google Docs — работаем с сервисом в офлай режиме, без Интернета

Google Docs, последние изменения
В последнее время сервис Google Docs успешно конкурирует с привычным для многих пакетом Microsoft Office. Функций и возможностей у этот онлайновый редактор имеет множество, на любой вкус. Docs отлично работает с таблицами, изображениями, презентациями и другими офисными задачами, поэтому большинство пользователей все чаще выбирают его в качестве основного офисного пакета.

Сервис предоставляется бесплатно и в отличие от других популярных офисных пакетов, имеет возможность записывать созданные документы в формате PDF, который универсален и доступен на всех стационарных и мобильных устройствах. Единственный недостаток Google Docs, с точки зрения некоторых пользователей – привязка к интернету. Многие опасаются, что если у них возникнут сложности и доступом в сеть, силу самых разных причин, то документы и информация будут утеряны, а работа — остановится. Чтобы не было подобных проблем в работе были придуманы облачные сервисы для хранения резервных копий ваших данных. Одним из самых популярных сервисов подобного типа является Dropbox.

Раз уж затронули тему безопасности, то не лишним будет узнать, как делать резервные копии важных данных.

Однако если внимательно разобраться в возможностях работы этого популярного офисного пакета, то окажется, что он может работать без доступа к сети. Давайте рассмотрим эту функцию ближе. Для того что бы Google Docs верой и правдой служил вашему бизнесу даже без доступа в интернет необходим браузер Chrome. Если у вас еще не установлен этот замечательный помощник, самое время добавить его к списку самых любимых программ. Браузеры других фирм-производителей в этом деле вам не помогут.

После установки браузера открываем в нем онлайн хранилище Google Drive и в левой части экрана выбираем вкладку «Еще». Здесь вы найдете дополнительные опции. Для того что бы заставить Google Docs работать оффлайн необходимо:

  1. Произвести установку в Chrome специального веб-приложения «Google Диск», без которого приложение не будет работать автономно.
  2. Включить оффлайн доступ – синяя кнопка в нижнем правом углу экрана. После включения этой функции Google Drive загрузит все документы на ваш компьютер и сохранит их для автономной работы офисного приложения. Процесс синхронизации займет некоторое время, поэтому необходимо оставаться онлайн до полной загрузки всех документов

Теперь вы можете редактировать и сохранять на своем компьютере любые документы Google Docs без подключения к сети. Автономная работа никак не ограничивает вашу работу и когда вы снова сможете подключиться к сети, программа запустит процесс синхронизации документов и все новые версии документов будут добавлены в хранилище. Единственное ограничение – это таблицы, пока для редактирования они доступны лишь в режиме онлайн. Без доступа в интернет вы можете только просматривать их. Но в ближайшем будущем эта проблема тоже будет решена компанией.

Кстати текстовые файлы написанные в Google Docs отлично подходят для публикации на сайтах. Если вы себе создадите сайт на fo.ru, то при добавлении новых страницы вы запросто сможете публиковать тексты с Google Docs. Вообще for.u хороший сайт, с помощью которого уже создана не одна тысяча сайтов.

Вот так онлайн сервис Google Docs превращается в отличный локальный офисный пакет. Дополнительный бонус – автоматическая синхронизация с онлайн хранилищем: вы получаете автосохранение всех наработок и другой информации в сети. Если в вашим компьютером что-нибудь случиться или ему понадобится ремонт, вы без проблем можете продолжать работать с своей информацией с другого компьютера.

Кстати, если не умеете работать с текстами в Google Docs то вам следует просмотреть следующее видео.

Возможность работы оффлайн и синхронизация всей документации — достойные аргументы для того, что бы сделать этот сервис основым для создания и редактирования документов, презентаций и другой информации. Многие пользователи сравнивая онлайн версии Microsoft Office и Google Docs считают работу последней более корректной и удобной. Возможность автономной работы сервиса – еще один плюс, благодаря которому многие пользователи смогут продолжать обычную работу даже без доступа в сеть.

Понравилась статья?
Подписывайтесь на обновления, актуальные статьи на тему SEO, заработка в интернете, переводы зарубежных статей и многое другое:

Комментарии 0

рекламный баннер