Главная Полезное Гугл документы онлайн, основные возможности сервиса1 июня 2016

Гугл документы онлайн, основные возможности сервиса

google-docs-01Пользователи интернета давно привыкли к стандартным текстовым редакторам, таким как Word и OpenOffice. Несомненно, они много сделали для повышения удобства человеческой жизни, но время шагает вперёд. Для работы в текстовых редакторах, они требуют установки на компьютер или другое электронное устройство. При этом файлы будут храниться на вашем жестком диске, и чтобы поделиться ими с миром, необходимо будет загружать их в облако.

Редактирование таких файлов тоже проблематично. Люди, работающие с этими документами, будут вынуждены скачивать их, вносить необходимые изменения и загружать заново. Таким образом, пользователям приходится совершать много побочных действий, на которые тратится рабочее время и силы.

Для того чтобы просматривать нужный документ, к примеру, со смартфона, придётся устанавливать специальное приложение. Корпорация Google решила создать сервис, с помощью которого работа с электронными документами станет комфортной. Эта инновация в мире технологий упростила жизнь многим офисным работникам и другим людям, ежедневно работающим с документами, по всему миру.

История создания Google Documents

В основе сервиса Google Docs лежит продукт под название Writely. Writely был текстовым редактором в режиме онлайн, который позволял пользователям совместное редактирование документов. По своему интерфейсу этот редактор напоминает всем известные Word и OpenOffice. У всех названных текстовых редакторов похожие друг на друга меню и идентичные горячие клавиши.

Осенью 2006 года Writely стал частью системы Google Accounts и перенёс все свои сервера в Google. Знаменитая корпорация тщательно поработала над старым редактором, внеся новое слово в технологии хранения данных. Дело в том, что с появлением и распространением Google Docs эра облачного хранения файлов вступила в свои законные права. Неоспоримое преимущество облачной системы хранения данных заключается в возможности доступа к файлам в любую минуту времени и из любого уголка мира благодаря сети интернет.

Более того, разработчики позаботились о том, чтобы пользователи могли сохранять неограниченное количество документов непосредственно в формате Google Docs. Для остальных форматов предоставляется 15 ГБ свободного пространства на диске совершенно бесплатно. Те пользователи, которым недостаточно предлагаемого объёма памяти, могут купить дополнительный объём по невысокой цене. Чтобы получить 100 ГБ в месяц необходимо заплатить около трёх долларов США.

История создания Google Documents

Редактируйте просто

Google Documents включает в себя целую палитру средств для редактирования документов. Разнообразие шрифтов позволит создать уникальное оформление для каждого текста. Если вас не устраивают стили, заданные в программе, вы сможете с лёгкостью создать свои.

Файл может включать изображения, графики или диаграммы. Картинки легко перетаскивать всего одним движением из папки своего компьютера, файлообменника или любого другого сайта.

Редактируйте просто

Работа в команде

Сервис от Google позволяет работать над одним и тем же документам нескольким пользователям. Для начала сотрудничества достаточно открыть для них доступ к файлу. После внесения коррективов файл автоматически запомнит изменения в тексте.

Если другой пользователь редактирует документ в одно и то же время вместе с вами, то в тексте появится курсор с именем другого пользователя.

Можно задать более подробные настройки для документа. У одних пользователей будет только право чтения, другие смогут оставлять комментарии, а третьи – редактировать содержимое.

Работа в команде

Для обсуждения результатов работы, разработчики предусмотрели чат прямо в документе. Если добавить в комментариях значок «+» и электронный адрес другого пользователя, то он получит необходимое сообщение и сможет написать ответ в ближайшее время.

Вместе с Google Docs найдётся всё

Разработчики уделили большое внимание возможностям тщательного поиска в документах. В качестве инструментов поиска существует специальная панель, которую можно открыть из меню Инструменты или с помощью сочетания клавиш Ctrl+Alt+R.

Панель расширенного поиска появляется в правой части окна. Запрос для поиска пользователь может ввести вручную, а может выделить соответствующее слово в тексте документе и осуществлять поиск прямо по нему.

Сервис позволяет искать не только текст, но картинки и даже цитаты на заданную тему. Поиск цитат доступен только на английском языке. Изображения можно вставлять в документ путём простого перетаскивания с другой страницы.

Google Docs позволяет разрушить языковой барьер между пользователями. Во вкладке Инструменты существует пункт «Перевести документ», благодаря которому текст будет переведён на нужный иностранный язык.

Специальные возможности

Генератор облака тегов Tag Cloud Generator является бесплатным приложением для Google Documents. С помощью приложения вы сможете создать облако из наиболее часто встречающихся слов в документе.

Специальные возможности

Создать Tag Cloud можно кликнув по меню Add-ones, выбрать Get Add-ons и установить нужное приложение. Доступ к облаку возможет через то же меню, а обновить теги можно кнопкой Refresh Cloud.

Сервис будет полезен журналистам, копирайтерам и филологам, которые должны анализировать свой словарный запас. Чрезмерное повторение одного и того же слова приводит к «заспамленности» текста, что является нежелательным. Минусом приложения является невозможность масштабирования панели, где появляются теги.

Разработчики Google Documents позаботились о комфорте не только гуманитариев, но и технарей. Создавать сложные математические выражения без лишних проблем стало возможно благодаря многофункциональному редактору математических выражений. Средство для работы с формулами будет полезно не только учёным и студентам математических факультетов, но и простым учителям алгебры и геометрии.

Для того чтобы открыть редактор необходимо выбрать меню Insert и кликнуть на пункт под названием Equation. Если у вас нет времени на то, чтобы просматривать длинный список всех выражений и символов, вы можете пользоваться шорткатами. Таким образом, для появления необходимого математического символа в тексте документа следует ввести короткую буквенную команду. Например, для появления символа α достаточно написать «\alpha», затем поставить пробел и скобку.

Редактирование формул

Аналогичным образом можно ввести символы дробей, а также верхних и нижних числовых индексов. С помощью поисковой системы Google можно найти полный список шоркатов для всех математических выражений.

Понравилась статья?
Подписывайтесь на обновления, актуальные статьи на тему SEO, заработка в интернете, переводы зарубежных статей и многое другое:

Комментарии 0

рекламный баннер