Главная Яобзорик Как наладить работу с Dropbox на профессиональном уровне4 июля 2014

Как наладить работу с Dropbox на профессиональном уровне

Синхронизация содержимого холодильника
Сложно представить себе современный интернет без облачных хранилищ и если несколько лет назад они были роскошью, то теперь иметь свой облачный архив отнюдь не дань моде, а самая банальная необходимость. Незаметный, но такой нужный онлайн-инструмент решит сразу множество проблем. Для хранения фотографий, документов, коллекций фильмов, клипов, видео роликов, совместной работы над бизнес-проектами и идеями в стадии разработки, создания архивов отчетов и другой документации нет ничего лучше облачных хранилищ.

Однако из множества онлайн-хранилищ лишь единицы могут похвастаться обширным функционалом и достаточно большим объемом архива, поэтому не будем отвлекаться на новичков и сосредоточимся на давнем лидере облачного сервиса — Dropbox.

Ранее уже была опубликована статья про нестандартное использование облачных сервисов, в этой же статье мы продолжим изучать эту тему.

Как и любой другой современный веб-инструмент облачный архив требует профессионального подхода, но не многие знают что функциональные возможности Dropbox можно значительно расширить с помощью специальных настроек и верно выбранных приложений. Вот несколько советов и инструментов с помощью которых облачное хранилище станет еще более удобным в работе:

1. Как зашифровать файлы перед отсылкой в облако.

Если опасения за безопасность и доступ с данным в облаке беспокоят по-настоящему, стоит воспользоваться приложением Boxcryptor. Этот инструмент легко зашифрует любой файл перед тем как он будет отправлен на хранение в облачный архив. Программу можно бесплатно скачать на сайте boxcryptor.com. Шифровка файлов значительно повышает уровень безопасности ваших данных. Если вы заинтересованы значительно повысить ваших компьютеров или цело TI-Инфраструктуры, вам нужно заказать услугу анализ защищенности у профессионалов из сферы информационной безопасности. Компанию Микротест как раз можно считать подобными специалистами.

2. Автоматическая закачка файлов с торрентов.

Для того чтобы получить торрент-файлы совсем не обязательно круглосуточно сидеть у экрана. Достаточно настроить связь с источником торрент-файла и папкой в облаке Dropbox. Для этого в облаке необходимо указать адрес, с которого будут получены файлы, а в торрентах — адрес куда должны бы скачаны файлы. Затем процесс пойдет автоматически. В результате имеем отличную экономию времени — пока вы занимаетесь своими делами, в облачный архив будут скопированы все необходимые файлы. Просто и логично. Если вы хотите проделать эту процедуру, у вас должна быть хорошая скорость Интернета.

3. Как скопировать в облако нужный файл из сети.

Пользователи браузера Chrome смогут легко сохранить любой файл в своем облачном архиве если добавят в браузер специальное приложение Download to Dropbox из магазина Chrome Web Store. После установки программы, при клике на нужный файл правой кнопкой мыши, появляется меню загрузки, в котором следует выбрать папку-получатель для отправки. После этого файл будет скопирован туда в автоматическом режиме.

4. Как отправить файл из Windows в хранилище за одни клик.

Небольшое приложение Dropbox Plugin позволит осуществить операцию пересылки в архив всего за пару секунд. После установки приложения на компьютер у всплывающего меню мыши появятся новые вкладки. Для того что бы файл был отослан в архив Dropbox, достаточно навести курсор на файл, щелкнуть правой кнопкой мышки и отметить папку-получатель во появившемся меню. Программа автоматически отправит файл в указанную папку облачного архива. Скачать это приложение можно с сайта sourceforge.net.

5. Как сделать заметки или набрать текст в браузере и сохранить их в облаке.

Для этого несложного действия идеально подойдет редактор текста Writebox. Он позволяет прямо в окне браузера создавать или редактировать тексты, которые затем автоматически сохранятся в облаке. Если же связь с интернетом прервалась, набранный или отредактированный текст можно легко сохранить на диске. Помимо этого небольшой, но продуманный функционал позволяет менять шрифты и быстро корректировать тексты при помощи комбинаций кнопок. Скачать редактор можно по адресу write-box.appspot.com.

6. Конвертировать файл в нужный формат.

С помощью приложения Automator for Dropbox можно преобразовывать любые файлы в другой формат непосредственно в облаке. Для этого достаточно зарегистрироваться на сайте wappwolf.com и подключить свой архив к этому веб-сервису. Для конвертации достаточно выложить или выбрать файл в папке облачного архива, а затем формат в который следует преобразовать файл, далее все будет сделано автоматически.

7. Сохранить нужный файл в мобильном устройстве и сделать его доступным без подключения к сети.

Многим из нас достаточно часто приходится использовать свой смартфон или планшет без доступа к сети. Если в такой ситуации нужен файл из облака, то необходимо заранее добавить его в папку «избранное». В результате файл будет доступен на устройстве в любое время. Отличить такие файлы от обычных несложно – они автоматически отмечаются значком звездочки.

Видео.
Если, вы каким-то чудом не знакомы с этим сервисом — предлагаю посмотреть следующее видео.

Понравилась статья?
Подписывайтесь на обновления, актуальные статьи на тему SEO, заработка в интернете, переводы зарубежных статей и многое другое:

Комментарии 0

рекламный баннер