Главная Обзоры Как организовать работу с письмами — Sanebox26 февраля 2015

Как организовать работу с письмами — Sanebox

Порядок в электронной почте
Ежедневный просмотр электронной корреспонденции и сортировка писем отнимают немало времени. При этом большая часть «Входящих» — сообщения низкой и средней важности, рекламные предложения или новости. Со спамом можно легко разобраться посредством встроенных алгоритмов почтовых сервисов или в крайнем случае использовать специальные сервисы. А вот работа с остальными письмами требует иного подхода: следует максимально четко организовать просмотр и распределение сообщений, что бы тратить на это как можно меньше времени, уделяя основное внимание важным письмам. Правильно построить работу с перепиской и разложить письма по соответствующим папкам, поможет веб-сервис Sanebox. Что бы поближе познакомиться с этим почтовым менеджером следует заглянуть на его официальную страницу sanebox.com. Здесь пользователю будет предложено ввести адрес своей электронной почты, для того что бы сервис мог проанализировать и предложить свои варианты по распределению входящей корреспонденции.

Для того чтобы научиться лучше использовать электронную почту рекомендую прочитать следующие тематические статьи: как отправить электронное письмо в запланированное время, и как узнать кто отправил вам электронное письмо.

Для начала нам будет предложено дополнить почтовый аккаунт несколькими новыми папками: @SaneLater – общей папкой для отложенных писем или ее аналогами — @SaneTomorrow и @SaneNextWeek для писем отложенных до следующего дня и следующей недели, @SaneNotSpam – папка для рекламных и прочих сообщений, не относящихся к спаму, @SaneBlackHole – аналог корзины и @SaneVacation – папка для корреспонденции, которую необходимо просмотреть после отпуска или поездки. Можно выбрать одну или сразу несколько папок в зависимости от собственного стиля работы с сообщениями. После того как папки будут встроены в интерфейс почтового сервиса, в течении некоторого времени необходимо самостоятельно отправлять в каждую из них соответствующие названию письма. То есть, если входящее сообщение не требует срочного ответа оно помещается в папку @SaneLater, если сообщение должно быть отправлено в корзину – перекладываем его в папку @SaneBlackHole и так далее. Все эти действия приходится выполнять самостоятельно для того, что бы сервис проанализировал принципы распределения писем, а затем построил на их основе собственный алгоритм для дальнейшей работы и управления почтовым ящиком. Когда алгоритм будет готов — Sanebox сообщит об этом и приступит к автоматическому распределению входящих писем по папкам.

Сортировка писем по папка повышает эффективность использования почты на порядок. У вас обязательно должна быть папка для рабочей корреспонденции. Если вы оказываете услуги по настройке контекстной рекламы то вы должны быть постоянно на связи с вашими заказчиками, чтобы быстро реагировать на пожелания клиента. Ведь в контекстной рекламе — парочка ошибочных настроект и можно быстро слить весь бюджет. Если же вы только учитесь использовать контекстную рекламу, то я рекомендую прочитать статью правильная настройка яндекс директ. Правильная настройка позволит вам за меньшую сумму привести на сайт заказчика больше потенциальных клиентов.

О папке @SaneLater и ее аналогах @SaneNextWeek и @SaneTomorrow необходимо рассказать подробнее. Через некоторое время после того как папка была создана и в нее начали добавляться письма, сервис создает небольшой список в котором объединяет все находящиеся здесь сообщения и выводит этот перечень на экран. Период появления таких напоминаний можно установить самостоятельно или создать сразу несколько папок в зависимости от срока напоминания, например: @SaneTomorrow, @SaneNextWeek, @SaneNextMonth и так далее.

Таким образом Sanebox наводит порядок в почтовом ящик при помощи достаточно простого распределения входящих писем по соответствующим папкам. Изюминкой сервиса является алгоритм, который самостоятельно выполняет всю рутинную работу по анализу и размещению входящей корреспонденции. Автоматизированный процесс распределения работает очень четко и практически безошибочно, позволяя пользователю заниматься по-настоящему серьезной работой и не «зависать» в почтовом сервисе. Услуги этого почтового менеджера стоят совсем недорого – всего 7 долларов в месяц, но благодаря его действиям, пользователь сможет серьезно сэкономить свое время и будет избавлен не только от спама, но и от беспорядка и огромного количества сообщений в папке «Входящие».

Видео.
В продолжение темы предлагаю посмотреть видео обзор в котором сравниваются самые популярные почтовые сервисы.

Понравилась статья?
Подписывайтесь на обновления, актуальные статьи на тему SEO, заработка в интернете, переводы зарубежных статей и многое другое:

Комментарии 0

Kwork.ru - фриланс нового поколения, всё за 500 рублей
рекламный баннер