Главная Обзоры Онлайн-редактор Google — несколько полезных приемов19 августа 2014

Онлайн-редактор Google — несколько полезных приемов

Google Docs против хаоса
Последние несколько лет бессменные лидеры офисных программ Word и Excel понемногу сдают позиции. С появлением облачных хранилищ, и веб-сервисов все популярнее становится использование различных онлайн-редакторов. Это неудивительно, ведь они имеют несколько преимуществ по сравнению с десктопными собратьями. А для того что бы по-настоящему почувствовать удобство таких офисных программ необходимо знать некоторые тонкости и приемы работы с ними.

Описанные далее способы и подходы будут полезны в каждодневной работе с онлайн-редактором Google. Именно благодаря этим возможностям очень легко понять и оценить преимущества таких веб-инструментов и сравнить их с привычными, но уже изрядно поднадоевшими офисными программами Microsoft.

  1. Подсказка по «быстрым кнопкам». Начнем с самого простого и нужного, а именно с комбинаций кнопок для быстрого управления. Постоянное использование этих команд сэкономит время и поднимет стандартный набор текста на более в профессиональный уровень — поэтому стоит познакомиться с ними поближе. Подсказку по комбинациям кнопок можно вызвать в любой момент работы, нажав комбинацию «Ctrl + /».
  2. Подсказка по командам. Не менее часто бывает нужна быстрая подсказка по командам сервиса и для этого в редакторе Google есть специальная строка поиска. Действительно первого раза бывает очень сложно разобраться во всех опциях и функциях редактора, ведь их становиться все больше и больше, а решить проблему нужно как можно скорее. Быстро отыскать нужную команду поможет вызов строки поиска по подсказкам — комбинация «Alt + /».
  3. Полноэкранный режим, без отвлекающих элементов. Полная сосредоточенность на работе во многих случаях просто необходима: и процесс идет быстрее, и творческий потенциал на высоте — так как ничто не отвлекает. Но в используя редактор в привычном режиме, каждый рискует столкнуться с разными отвлекающими моментами, такими как новые уведомления, деловые или личные сообщения и другими мелочами, забирающими внимание на пару-тройку минут. А вернуться к полноценной работе потом непросто. Избежать этих отвлекающих факторов достаточно легко — нужно настроить полноэкранный режим редактора. Для активации режима необходимо включить опцию «Компактные элементы управления» в меню настроек «Вид» и здесь же отключить «Показ линейки». Затем перевести браузер в полноэкранный режим, который включается при помощи кнопки F11.
  4. Копирование формата или структуры. Очень часто при создании или редактуре текстового документа необходимо задать определенный формат для части текста. Например нужно оформить в одном стиле все внутренние заголовки или введение для каждой главы. Для этого отлично подойдет опция скрывающаяся под кнопкой с валиком. Ее задача — сохранить образец формата, а затем экспортировать его на каждый выделенный фрагмент текста. Для начала создаем требуемый формат для части текста, выделяем его, нажимаем кнопку со значком валика — формат скопирован. Если запланировано копирование формата на несколько фрагментов, нужно кликнуть по кнопке дважды. Теперь каждую определенную часть выделяем, и нажатием кнопки со значком валика переводим ее в нужный формат.
  5. Восстановление форматирования текста. Набирая текст довольно часто приходиться сталкиваться с автоматическим изменением формата абзаца, а иногда и всего текста при вставке фрагмента из другого файла или документа. То есть программа автоматически перестраивает формат основного текста в соответствии с форматом копируемого. Восстановление настроек и формата занимает некоторое время и в этом случае удобнее и быстрее использовать комбинацию «Ctrl + Alt + 0». Нужно выделить часть документа с измененным форматом или структурой, а затем нажать эту комбинацию и текст вернется к первоначальному виду. Если же вам не нужно форматировать текст, тогда вам стоит присмотреться к более простым редакторам текста.
  6. Расширенный поиск. Иногда при работе над новым документом или проектом нужно найти некоторые данные, определения или цифровые значения в сети. Для этого лучше использовать опцию расширенного поиска. Активировать этот поиск можно тремя способами — открыв вкладку «Инструменты» и кликнув по команде «Поиск», активировав контекстное меню и отметив там ту же команду или самым быстрым и удобным способом – нажав сочетание «Ctrl + Alt + R». Последний вариант дает максимум комфорта, так как его можно использовать без отрыва от работы и не отвлекаясь, как это обычно происходит, на разные интересности в сети.
  7. Шаблоны документов. Удобнейшая опция, которая сэкономит массу времени, при работе над документом или текстом со сложной структурой, или форматом. Редактор Google имеет огромную библиотеку шаблонов, буквально на все случаи жизни. Здесь есть приглашения, приказы, отчеты, бланки, письма, визитки и множество других шаблонов для документов. Поэтому прежде чем приступить к созданию нового документа обязательно загляните в галерею (drive.google.com) и попробуйте отыскать шаблон будущего документа там. Возможно в чем-то он будет отличаться от требуемого, но этот шаблон все же легче подогнать под нужный вариант документа, чем набирать его заново — на лицо значительная экономия времени и сил.
  8. Список автозамен. Довольно не практично каждый раз набирать одни и те же термины, аббривеатуры или наименования, особенно если в тексте они регулярно встречаются. В меню «Инструменты» есть подменю «Настройки», в котором перед началом работы над текстом стоит создать список автозамены со всеми часто встречающимися словами и названиями, а затем использовать его во время набора, существенно экономя свое время.
  9. Поиск и вставка ссылок. При работе над многими видами текстов требуется найти и вставить ссылки. Поиск ссылок можно доверить самому онлайн-редактору, выделив ключевое слово и вызвав специальное подменю. Редактор подберет наиболее близкие по тематике сайты или на материалы из Wiki-энциклопедии. Вставить свои ссылки тоже не сложно — достаточно воспользоваться для этого комбинацией «Ctrl + K».

Про принтеры.
Если вы будете готовить ваши тексты с помощью этого сервиса Google, то ваши тексты будут идеально выглядеть как на компьютеры, так и на бумаге после распечатки. Если вы еще не решили какое устройство купить, то купите принтер Epson. Epson проверенный производитель оргтехники, который производит десятки тысяч различных устройств.

Видео.
Продолжая тему, предлагаю посмотреть полезное видео, о том как работает сервис Google Docs.

Понравилась статья?
Подписывайтесь на обновления, актуальные статьи на тему SEO, заработка в интернете, переводы зарубежных статей и многое другое:

Комментарии 0

Kwork.ru - фриланс нового поколения, всё за 500 рублей
рекламный баннер