Главная Обзоры Простые секреты для эффективной работы с Gmail13 ноября 2015

Простые секреты для эффективной работы с Gmail

Как работает почта
Одного взгляда на интерфейс этой всеми любимой почтовой программы достаточно, что бы понять практически все принципы и общий стиль работы приложения. Он логичен и как сейчас принято говорить «интуитивно понятен». Но в этом то и кроется самая большая ошибка большинства пользователей – они используют лишь малую часть предлагаемых почтовым сервисом возможностей. Сила привычки велика, и мы не ищем новых решений для старых задач, сосредоточившись на других делах. А зря, потому что именно эти решения могут в разы увеличить эффективность работы с письмами и другой сопутствующей информацией.

Однако не будем тратить время на разговоры и просто познакомимся с несколькими полезными приемами:

  • Управление жестами. Очень удобная фишка, которую многие владельцы мобильных устройств не используют всего лишь по привычке. Все жесты и действия прописаны в настройках, поэтому пользователю остается лишь выбрать наиболее подходящие и приучить себя к новым принципам сортировки писем.
  • Опция подтверждения опасных действий. Она послужит своевременной защитой от случайных нажатий, непродуманных удалений и других аналогичных ситуаций. Обязательно активируйте ее, что бы не потерять наработки и важные сообщения.
  • Отправляйте важные вложения в облачное хранилище. По умолчанию в Gmail предлагается загрузить полученный файл на компьютер – значок со стрелкой указывающей вниз, или сохранить его в Google Drive – опция с фирменным значком этого облака. Файлы в хранилище очень легко упорядочить и хранить, распределив по темам. Если вы занимаетесь раскруткой Интенет-магазина, такого как например магазин индийских товаров, то вам скорее всего приходится иметь дело с обьемными файлами. Для того чтобы освободить место на жестком диске своего ноутбука вы можете хранить их в Интернете, в облаке.
  • Автоматическая сортировка. Разбор почты — одно из самых нудных и долгих занятий и наверное именно поэтому, большинство пользователей оставляет его «на потом». В результате получаем горы писем и часы потерянного времени. Но всего этого можно избежать, если задействовать встроенные алгоритмы Google.
    Потратив всего несколько секунд на отметку статуса для каждого из входящих сообщений, можно научить Gmail автоматически распределять письма в зависимости от их темы, отправителя или других характеристик. Конечно же, к вопросу придется время от времени возвращаться, что бы немного подкорректировать настройки, но в целом этот подход позволяет максимально продуктивно организовать работу с письмами.
  • Чаще пользуйтесь поисковой строкой. Иногда на поиск старого письма или вложения уходит очень много времени: мы перелистываем страницу за страницей, просматриваем даты и теряем драгоценное время. К задаче можно подойти иначе – воспользуйтесь операторами расширенного поиска. Их полный список можно посмотреть на support.google.com. Наиболее употребляемые: «from:» — поиск сообщения от определенного человека, «filename:» — поиск вложения по названию файла, «subject:» — поиск ключевого слова в теме письма, «OR» — логический оператор объединяющий сразу два варианта поискового запроса и так далее.
  • Объедините несколько собственных е-мейлов в одном, используя дополнительные возможности Gmail. Сделав соответствующие настройки, можно собирать и просматривать всю почту сразу на странице основного почтового ящика.
  • Не пренебрегайте автоответчиком. Он освободит вас от проблемы регулярной проверки е-мейла во время важной командировки или отпуска. В настройках необходимо указать предположительный период отсутствия, дать список адресатов и ввести текст для автоматического ответа.
  • Больше пользуйтесь расширениями и другими вспомогательными инструментами. Что бы разобраться в их назначении и выбрать подходящие много времени не нужно, зато результат, часто превосходит все ожидания.

Видео
В продолжение темы, предлагаю посмотреть Интернесное видео, в котором подробно расписано как эффективно работать с Gmail.

Понравилась статья?
Подписывайтесь на обновления, актуальные статьи на тему SEO, заработка в интернете, переводы зарубежных статей и многое другое:

Комментарии 0

рекламный баннер