Главная Обзоры Signal – небольшое приложение для быстрой редакции писем в Gmail29 января 2014

Signal – небольшое приложение для быстрой редакции писем в Gmail

Использование Gmail для работы
В деловой и личной переписке достаточно часто возникает необходимость отредактировать текст письма, изменить его части, добавить комментарии, заметки или объединить несколько писем в одно. Сделать это можно очень быстро, если воспользоваться возможностями нового расширения Signal для Google Chrome.

После установки Signal в браузере, на странице Gmail появиться три новые опции:

  • Edit – редактирование заголовка, темы и текста письма. Однако изменение записей в полях «Отправитель», «Время» — в этом расширении не предусмотрено;
  • Restore – опция которая отменяет всю сделанную ранее редактуру;
  • Highlight – дает возможность оставить только самую важную информация, убрав остальной текст. Для этого достаточно выделить нужную часть сообщения, и кликнуть по кнопке «Highlight». В результате в письме останется только предварительно отмеченная часть, а весь остальной текст — исчезнет.

Все три функции позволяют отредактировать письмо в соответствии с требованиями пользователя, а полученное в результате редакции краткое сообщение или цитату, можно легко вставить в текст другого письма, разослать по другим адресам или скопировать в специально созданную папку.

Кстати, если вы не знали, то Gmail можно использовать для тайм менеджмента, как это делать, описано здесь.

Кроме этого, используя расширение Signal можно очень быстро наводить порядок в старой переписке, редактировать сообщения для пересылки с другим адресатам и создавать отдельные архивы и тематические папки. Возможность редактировать тему письма будет полезна при создании напоминаний и более четкой формулировки цели сообщения.

Если ваша работа это продвижение сайтов, то вы можете сделать специальный шаблон письма для переписки с потенциальными клиентами. В этом шаблоне могут быть поля, который должен заполнить заказчик чтобы составить техническое задание на продвижение сайта. Вообще есть множество возможностей как можно использовать шаблоны писем.

Хотя на первый взгляд возможности расширения невелики и в принципе в них нет особой необходимости, ведь редактировать письма можно по-старому — вручную, за простотой Signal скрывается польза — используя дополнительные кнопки пользователь существенно экономит время и не делает никаких лишних действий. Скачать расширение Signal можно в магазине Chrome Web Store, где оно предоставляется бесплатно для всех.

Видео.
Продолжая тему эффективной работы с Gmail, предлагаю просмотреть видео о ключевых настройках в Gmail, которые позволят вам более эффективно использовать этот сервис и сэкономить ваше время.

Понравилась статья?
Подписывайтесь на обновления, актуальные статьи на тему SEO, заработка в интернете, переводы зарубежных статей и многое другое:

Комментарии 0

рекламный баннер