Главная Обзоры Системы электронного документооборота – тройка лидеров5 марта 2016

Системы электронного документооборота – тройка лидеров

Электронный документооборот
Буквально два-три года назад первые представители систем электронного документооборота казались вершиной информационного прогресса, однако сейчас они стали необходимым стандартом практически для каждого современного предприятия. Внедрение систем электронного документооборота на предприятии дает резкое повышение продуктивности работы, прозрачность внутренних процессов, обеспечивает кадровую гибкость и формализацию деятельности каждого участника, что позволяет более эффективно управлять предприятием в целом. Кроме того, системы значительно сокращают бумажный документооборот, экономят время и ресурсы компании, одновременно оптимизируя и повышая скорость течения бизнес-процессов.

В статье пойдет речь о стандартных системах электронного документооборота. Если же вам нужна корпоративная система управления документами, то рекомендую вам перейти по вышеупомянутой ссылке, и воспользоваться услугами сайта DocSpace. Чтобы выходить на новый уровень продуктивности труда, нужно использовать современные безнес-сервисы и бизнес-инструменты.

На отечественном рынке информационных технологий, системы электронного документооборота представлены довольно широко, но как это часто бывает – большинство предприятий и компаний выбирают из весьма небольшого списка. Что бы составить хотя бы приблизительное понятие о том, каким системам отдают предпочтение наши бизнесмены и руководители, рассмотрим сразу нескольких лидеров этого списка:

  • Microsoft SharePoint Portal Server. Эта система была разработана в Microsoft для автоматизации внутренней корпоративной работы в компаниях с матричным принципом управления. Система предусматривает: совместное создание и редактуру документов с их последующим ведением, работу с архивом, системы поиска и индексации данных во внутренних и внешних хранилищах и некоторые другие опции. В SharePoint Portal Server нет встроенного Windows-клиента, а для взаимодействия с архивом используется web-клиент, который можно дополнить собственными разработками.Так же здесь нет специального сервера для хранения баз данных, потому что вся информации о документах размещается непосредственно в хранилище сервера. Интересно, что вместе со стандартными, для таких систем, возможностями SharePoint позволяет работать с информацией на портале без трудоемких процедур, то есть все проходит в обычном офисном режиме.
  • Docs Open и Docs Fusion. Как понятно из названия, обе системы созданы одним разработчиком — компанией Hummingbird. Однако первой из них была Docs Open. Первоначально она являлась громоздким серверным приложением с клиентом, который обеспечивал связь непосредственно с базой данных. Docs Fusion стала следующим шагом в развитии этих программных продуктов, с более эффективным и простым подходом к взаимодействию с базами данных. В новой системе это осуществлялось при помощи специальных приложений PowerDoc и CyberDoc. Благодаря свой простоте и гибкости Docs Open и Docs Fusion могут с успехом применяться как на больших, так и на маленьких предприятиях. Основным критерием выбора является интенсивный документооборот – то есть то, с чем обе системы с успехом справляются. Среди ведущих характеристик: устойчивость к сбоям, стабильность работы, возможность мобильного доступа и доступа по «медленным» соединениям, синхронизация и весьма удобная «стыковка» с иными системами. Для хранения данных в обеих системах Docs используются Oracle или Microsoft SQL Server, а для документов – система файлов. Эти разработки не предназначены для работы с инженерно-технической документацией и довольно неудобны при взаимодействии по схеме «главный офис — филиалы», главным образом из-за отсутствия опций репликации документов и данных. Во всем остальном они полностью удовлетворяют требованиям к продуктам такого типа, поэтому именно эти системы электронного документооборота предпочитает большинство предприятий.
  • LanDocs. Эта система электронного документооборота нацелена на работу с архивами и стандартное делопроизводство. В нее входят: архив, интернет-клиент, почтовый сервер, системы делопроизводства, системы сканирования, обработки и редактуры изображений, а так же модуль поиска документов. Для управления базами данных здесь используются Microsoft SQL Server и Oracle. Система проста и лаконична, однако она открыта для доработок, благодаря API, с помощью которого в LanDocs можно добавлять в различные продукты и приложения Windows.

Видео
В продолжение темы, предлагаю посмотреть интересное видео на тему «Специфика внедрения систем электронного документооборота».

Понравилась статья?
Подписывайтесь на обновления, актуальные статьи на тему SEO, заработка в интернете, переводы зарубежных статей и многое другое:

Комментарии 1

  1. В статье написано всё хорошо. А на деле, даже по межведу не хотят принимать электронные документы. И гоняют несчастных посетителей туда-сюда. Особенно в глубинке.

рекламный баннер