Главная Обзоры Все под контролем – как повысить производительность труда?26 января 2018

Все под контролем – как повысить производительность труда?

Отслеживание компьютеров сотрудников
Идеальная компания, это не столько место с хорошим ремонтом и доброжелательными сотрудниками, а скорее сообщество, где «в поте лица» работают над повседневными задачами. Но как обеспечить четкое и неукоснительное выполнение заданий, повысить эффективность труда и избавиться от всех отвлекающих моментов? Эта задача наверняка знакома каждому опытному руководителю или владельцу бизнеса, так как в современных условиях она имеет довольно простой ответ – полный контроль.

Все верно, именно тотальный контроль работы персонала – это основа процветания, стабильного роста прибыли и качества, а так же возможность быстрого внедрения новых идей. А реализовать эту функцию на практике, в большинстве случаев отлично помогают специализированные программы: системы контроля работы персонала.

1. Типы систем контроля

Если оценивать все существующие программы контроля, то несложно заметить два наиболее частых варианта сбора информации:

  • оценка рабочего времени;
  • мониторинг персонала.

Несмотря на общее сходство и общие задачи, оба варианта имеют достаточно глубокие отличия. Дело в том, что большинство систем учета времени собирают только данные о действиях сотрудника в сети-интернет и типах используемых программ, а системы мониторинга действуют шире, оценивая общее положение дел, вплоть до видео-наблюдения или оценки состояния человека по скорости набора текста и прочее. То есть -дают более полную, объемную и детализированную информацию.

2. Возможности систем

Виды и типы контроля над персоналом и его действиями, достаточно сильно отличаются друг от друга, причем различия зависят от многих факторов. Во-первых, — это принципы работы предприятия, во вторых, — круг профессий, так как для конструкторских или творческих специальностей необходимы несколько иные требования, в третьих, — наличие удаленных или проектных сотрудников, так как для них требуется другой тип мониторинга. Данный список можно продолжать достаточно долго, однако большинство разработчиков систем контроля учли почти все необходимые требования, добавив в свои программы следующие опции:

  • мониторинг экрана, анализ установленного или активированного ПО;
  • учет присутствия и анализ активности;
  • учет действий;
  • мониторинг действий, оценка работы с клавиатурой;
  • блокирование копирования и записи информации, в том числе на внешние носители;
  • видео- и аудионаблюдение за сотрудниками;
  • контроль мобильных сотрудников, оценка действий и перемещений вне офиса;

Данные виды контроля позволяют получить очень достоверную картину типичного поведения большей части сотрудников компании, определить, кто из них часто тратит время попусту, нарушает трудовой режим или способствует несанкционированным утечкам информации. Если же говорить о конкретных системах наблюдения, то к наиболее востребованным и функциональным стоит отнести: PayPunch с достаточно неплохой опцией контроля посещаемости и опозданий, Task24, с системой наблюдения за удаленными или выездными специалистами, Kickidler, с возможностью установки приложения и опцией наблюдения за экранами сотрудников и конечно же «Стахановец», который представляет собой систему контроля с широким спектром опций.

3. Система контроля сотрудников «Стахановец»

Для того, что бы более детально разобраться в возможностях описанных выше программ, стоит подробнее познакомиться с уже упомянутым ранее «Стахановцем» — stakhanovets.ru, так как именно эта система контроля наиболее востребована. И не зря.

Все дело в том, что в список возможных областей использования системы входит сразу 4 варианта применения:

  • «Полный контроль» — вариант с наиболее широким функционалом и 30 типами отчетов, который наиболее актуален в крупных корпорациях;
  • «Легкий контроль» — рассчитан на предприятия среднего и малого бизнеса, филиалы или компании с персоналом не более 20-25 человек. Представляет собой несколько урезанную версию «Полного контроля» и рассчитан на один сервер. В этой версии отсутствует опция отложенного наблюдения и некоторые другие функции;
  • «Мобильный контроль», который помогает отслеживать действия и передвижения сотрудников компании на выезде или в командировке;
  • «Родительский контроль» — весьма востребованная и актуальная в наше время опция, позволяющая наблюдать за действиями ребенка или прислуги в отсутствие хозяев при помощи веб-камер.

Стоит так же отметить, что в базовом варианте системы – «Полный контроль» заказчику будут доступны такие опции:

  1. Контроль присутствия сотрудника, подсчет рабочего времени;
  2. Контроль за действиями и временем работы удаленного и выездного персонала;
  3. Мониторинг онлайн-трафика;
  4. Удаленный просмотр экранов, снятие скриншотов;
  5. Построение схемы связей определенного сотрудника внутри компании;
  6. Анализ действий с клавиатурой;
  7. Видео- и аудиозапись при помощи веб-камеры и микрофона;
  8. Фотоснимки с веб-камеры;
  9. Контроль мессенджеров;
  10. Контроль печати;
  11. Фиксация содержимого буфера обмена и запись файловых операций;
  12. Контроль за копированием и распространением информации при помощи USB-устройств.

Следует так же отметить, что система предлагает два удобных варианта наблюдений за сотрудниками: «Босс-онлайн» и «Босс-оффлайн», а так же возможность предоставления отчетов сразу в нескольких вариантах. Кроме того, для установки системы нет никаких особых требований, ведь «Стахановец» отлично взаимодействует со стандартной Windows.

Видео
Ну и в дополнение подробное видео про сервис «Стахановец».

Понравилась статья?
Подписывайтесь на обновления, актуальные статьи на тему SEO, заработка в интернете, переводы зарубежных статей и многое другое:

Комментарии 0

Инвестиции в Криптовалюту
рекламный баннер